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Assistente Administrativo I

Descrição da vaga:

Desempenhar as atividades da área administrativa, atendendo as demandas, proporcionando a melhor relação custo-benefício para a empresa em suas ações, sob orientação estreita e contínua.

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno.

Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno.

Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio.

Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno.

Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia.

Controlar linha de telefone móvel.

Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN.

Participar de reunião periódica sobre os processos da qualidade.

Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos.

Auxiliar na realização das tratativas das não conformidades oriundas de auditoria.

Executar suas atribuições sob orientação estreita e contínua.

Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Receber, conferir, armazenar e acompanhar a retirada de insumos.

Acompanhar a execução de serviços realizados por prestadores.

Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno.

Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno.

Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços.

Pré requisitos: Superior cursando ou completo; Conhecimento pacote office básico. 6 meses de experiência na área administrativa.

Salário e benefícios a combinar.

 

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