Responsável por dar suporte às Diretorias nos mais diversos assuntos e referente ao planejamento, gestão e organização de reuniões internas e externas, eventos corporativos, viagens, entrega de brindes e afins. Você contribuirá com as diretorias nos temas relacionados e nos desafios que surgirem no dia-a-dia, através das seguintes responsabilidades e atribuições:

● Agendar reuniões internas e externas da Diretoria;

● Planejar, organizar e executar as reuniões externas;

● Liderar a organização de eventos corporativos, apoiar no planejamento, gestão e execução e contratar fornecedores;

● Organizar almoço da Diretoria;

● Recepcionar autoridades;

● Confirmar a inscrição de eventos corporativos da Diretoria;

● Realizar e controlar os ofícios enviados e recebidos;

● Realizar a gestão operacional das viagens, intermediar a compra de passagem aérea, hospedagem e logística;

● Controlar a logística de entrega de brindes;

● Manter a atualização do mailing e realizar o envio;

● Produzir, organizar e enviar diariamente comunicado de datas comemorativas;

● Realizar contato e negociação com fornecedores;

● Atender as demandas específicas que surgem da Diretoria.

Estamos em busca de uma pessoa que possua experiência em assessorar a diretoria em médias e grandes empresas, que tenha muita vontade de aprender, disposição para se relacionar com os mais diversos públicos e que esteja sempre na busca de melhorias constantes. Você terá a responsabilidade de apoiar as Diretorias nos mais diversos assuntos do dia a dia, propor melhorias nos processos e subsidiar as Diretorias para tomadas de decisão.