Descrição da vaga:

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Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral

Nível hierárquico: Auxiliar

Lugar de trabalho: Lagoa da Conceição – Florianópolis, SC

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Principais atividades: Estamos procurando um Auxiliar Administrativo competente para auxiliar em diversas funções administrativas em nossa empresa. O candidato ideal será organizado, proativo e capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo sempre um alto nível de precisão e atenção aos detalhes. O Auxiliar Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo em áreas como atendimento ao cliente, gerenciamento de documentos, organização de agendas, processamento de dados e outras atividades relacionadas à administração. Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos; Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-Mails;

Responsabilidades:

1. Auxiliar no atendimento ao cliente, respondendo a perguntas, fornecendo informações e direcionando chamadas telefônicas quando necessário.

2. Manter registros precisos e atualizados de documentos e informações.

3. Auxiliar na organização de agendas e agendamento de reuniões.

4. Processar e digitar documentos, relatórios e formulários conforme necessário.

5. Colaborar com outros membros da equipe para realizar tarefas administrativas e alcançar objetivos estabelecidos.

6. Realizar tarefas de escritório, como arquivamento, cópia e digitalização de documentos.

7. Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.

8. Alimentar e efetuar cálculos através de planilhas, efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle.

9. Executar outras funções administrativas conforme atribuídas pelo supervisor.

Requisitos:

1. Ensino médio completo; diploma de ensino superior em Administração ou área relacionada será considerado uma vantagem.

2. Experiência prévia em funções administrativas é preferencial, mas não obrigatória.

3. Habilidades sólidas de comunicação verbal e escrita.

4. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

5. Conhecimento básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).

6. Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.

7. Atitude proativa e capacidade de resolver problemas.

Horário: Segunda a Sexta: 09h – 12h – 13h – 18h
Horário: Sábado: 09h – 13h

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios: Vale transporte e Vale alimentação;

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