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Auxiliar Administrativo Financeiro Júnior

  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil
  • E - R$ 2.001,00 - 2.500,00
  • Efetivo

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro Júnior para integrar ao time de um Escritório de Contabilidade em Florianópolis/SC. Se você possui habilidades administrativas, atenção aos detalhes e deseja construir uma carreira sólida nesta área, venha fazer parte deste time. Estamos ansiosos para te conhecer!

Fonte do anúncio: www.vagasfloripa.com.br

Principais Atividades:

  • Abrir e acompanhar os processos administrativos relacionados ao setor Paralegal/Societário na Receita Federal, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Prefeituras Municipais e demais órgãos públicos. E quando necessário, ir nestes órgãos para tratar dos processos abertos;
  • Requerer e controlar as renovações das validades das licenças dos clientes, como Alvarás de Licença, Alvarás Sanitários e de Bombeiros, perante os órgãos públicos competentes, como Prefeitura, Vigilância, Bombeiros; 
  • Emitir certidões dos clientes, solicitar cópias de documentos e certidões nos órgãos públicos e cartórios, quando necessário;
  • Controlar as validades dos certificados dos clientes e requerer as renovações dos certificados;
  • Controlar e tratar do atendimento do e-mail do setor Societário/Paralegal ;
  • Receber, separar e enviar aos setores responsáveis os documentos recebidos dos cliente;
  • Recepcionar os clientes e pessoas no escritório (atendimento telefone, whatsapp e interfone), atender telefonemas, mensagens de whatsapp e dar os devidos encaminhamentos e manter a agenda telefônica atualizada;
  • Retirar/levar documentos de clientes (centro, próximo ao escritório). Nas demais regiões organizar rota com o motoboy;
  • Controlar o arquivo de Procurações dos clientes, organizar e arquivar documentos do setor Societário/Paralegal, Fiscal, Contábil e Pessoal, quando necessário;
  • Confeccionar e arquivar os protocolos emitidos, quando do envio dos documentos aos clientes.

Pré-requisitos:

  • Ensino Superior Cursando em Administração ou Ciências Contábeis;
  • Experiência prévia mínima de 6 meses na área Administrativa;
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word e Excel);
  • Habilidades com software e sites de órgãos públicos (para pesquisa e acompanhamento);
  • Disponibilidade para trabalhar de forma presencial no centro de Florianópolis/SC;
  • Proatividade e capacidade de organizar múltiplas tarefas;
  • Excelentes habilidades de comunicação e atendimento (oral e escrita);
  • Responsabilidade e pontualidade.
Apenas envie o seu currículo se possuir os requisitos solicitados pela empresa.
Para se candidatar: clique no botão azul "Enviar o currículo" que fica logo após ao banner de propaganda.

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