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Auxiliar administratrivo – Manutenção

  • Florianópolis, Santa Catarina, Brazil
  • D - R$ 1.501,00 - 2.000,00
  • Efetivo
  • Categoria Empregos:
  • Data De Postagem:1 abr2024

Descrição da vaga:

PROCESSO SELETIVO PARA VAGA DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO MANUTENÇÃO

Fonte do anúncio: www.vagasfloripa.com.br

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

 

Recepcionar o cliente interno e externo;

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Prestar escuta qualificada aos usuários, de modo a ajudá-los em suas necessidades, dentro das possibilidades oferecidas pelo serviço, sempre pautando nas regras da instituição e do setor;

Fornecer orientações sobre o serviço, demandas e necessidades do setor seja pessoalmente, por meio telefônico ou comunicação eletrônica;

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Controle e organização de chamados (O.S), Nf-e, PMOC, CND, relatórios técnicos, e-mail, estoque e documentos em geral;

Elaboração e manutenção de planilhas, relatórios, atas, e-mails, comunicados internos e documentos em geral;

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Recebimento de mercadorias, lançamento e conferência de Nf-e nos sistemas internos e em planilhas de controle.

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Envio de documentação para o financeiro;

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Organização, conferência de estoque e realização de inventário;

Cotação de mercadoria ou reparos;

Solicitação de compra ou de serviços;

Acompanhamento de visitas técnicas;

Acompanhar e direcionar chamados para a equipe;

Conhecer o funcionamento da manutenção e vigilância, verificar quando necessário a cobertura/atuação de vigilantes nos setores da instituição;

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Controle de agendas (reuniões, visitas técnicas, entregas, início e término de serviços).

Realizar as atividades seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

 

CARGA HORÁRIA:  segunda à quinta – 08h às 18h

sexta – 08h às 17h

 

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

 

Ensino Médio Completo ou cursando superior em administração.

Experiência em áreas administrativas.

Habilidade em Pacote Office.

 

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Disponibilidade de horário, facilidade para trabalhar em equipe, postura profissional, comprometimento, ética,

boa comunicação, organização.

 

BENEFÍCIOS:

Refeição no local, vale transporte, estacionamento, folga de aniversário, convênio com o SESC.

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