Descrição da vaga ⬇️

RESPONSABILIDADES

• Atender e direcionar ligações telefônicas, anotar recados e fornecer informações relevantes;
• Receber, protocolar, organizar e distribuir correspondências e documentos, garantindo o fluxo adequado de informações;
• Organizar e manter arquivos e cadastros atualizados, tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade;
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos, garantindo a disponibilidade e otimização de custos;
• Prestar suporte administrativo em processos e fluxos de trabalho, buscando otimizações e soluções eficientes;
• Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato.

REQUISITOS

• Cursando Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência como Secretária;
• Residir em Florianópolis SC ou região metropolitana;
• Conhecimento na ferramenta Microsoft Excel.

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