Atendimento telefônico;

·         Agendar reuniões e confirmar reuniões (diariamente);

·         Gerenciar as agendas dos Diretores e da equipe e organizar a utilização das salas de reuniões;

·         Recepcionar e fornecer informações a clientes e fornecedores da empresa;

·         Atender fornecedores e clientes;

·         Dar suporte ao Gestor Administrativo Financeiro quando necessário;

·         Cadastrar clientes e fornecedores e transferir os dados dos formulários online para o sistema NAVIS;

·         Receber, distribuir/arquivar correspondências;

·         Montagem/Organização de pastas suspensas;

·         Arquivamentos diversos;

·         Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;

·         Realizar controle dos materiais de escritório;

·         Assuntos relacionados a TI – manutenção, orçamentos;

·         Auxiliar na cobrança dos clientes – ligação e nos eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;

·         Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

·         Organizar as salas de reuniões e gerenciar sua utilização;

·         Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza;

·         Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;

·         Fazer orçamentos e pagamentos em bancos e ou caixas lotéricas (se necessário);

·         Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;

·         Controlar e atualizar a planilha de arquivo morto;

·         Dar suporte às atividades administrativas;

·         Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;

·         Dar suporte na organização do escritório, verificando a limpeza e servir clientes (café/ água e petiscos);

·         Manter as salas de reuniões abastecidas com atas, lápis, canetas, e mantendo as mesmas em ordem;

·         Inserção, atualização, gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;

·         Identificação dos aniversariantes do mês e solicitação de envio de mensagem festiva a publicações;

·         Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema NAVIS.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas.